Receptionist / Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) - Bereits besetzt, keine Bewerbung möglich

Möchtest du Teil der Energie- und Wärmewende sein? Wir suchen ab sofort eine Receptionist/ Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) für 24 Std./Woche am Standort Hamburg.

Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und hältst hier das daily business bei bester Laune am Laufen; Ordnung und Systeme sind deine Leidenschaft. Zudem bist du ein Kommunikationstalent und findest es toll deinen Bereich eigenverantwortlich zu verwalten und zu managen. Nach deinem Onboarding arbeitest du eigenverantwortlich mit und bringst dich aktiv ein. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und bist zuverlässig?

Dann suchen wir dich. Ab sofort in Teilzeit für 24 Std./Woche (maximale Flexibilität bei der Aufteilung der Stunden)

Deine Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale
• Verwaltung des Empfangsbereichs (Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten, Transpondern, Frankiermaschine etc.)
• Empfang und Betreuung von Kunden & Gästen, auch in englischer Sprache (inkl. Bewirtung bei Bedarf, sowie Organisation von Transporten wenn notwendig)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Eingangsrechnungen inkl. Weiterleitung und Weiterbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie die Organisation und Zuweisung unserer Konferenzräume
• Einkauf und Planung von Büromaterialien, Reinigungsmitteln, Bewirtungsmaterialien, sowie die Verwaltung und Verteilung des Büromaterials und zusätzlichem Material
• Kontaktperson für unsere externen Servicedienstleister (Reinigung, Wäscherei, Getränke, Kaffeemaschine, Büromaterial, Druckerzubehör, Parkplätze usw.)
• Unterstützung bei Reisebuchungen für Kollegen aus dem Management DACH (Hotel, Taxi, Restaurants, sonstiger Transfer)
• Unterstützung der Management Assistentin bei verschiedenen Tätigkeiten (Korrespondenz, Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Veranstaltungen (in- und extern), etc.)
• Administrative Unterstützung des Vertriebsteams (Organisation von Unterschiften für Verträge und andere eingehende Dokumente)
• Unterstützung bei der Verwaltung und Abwicklung der Spesenabrechnung der Geschäftsleitung
• Mithilfe bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen jeglicher Art
• Gelegentliche Botengänge

Diese Anforderungen solltest du erfüllen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Eventbranche, in der Hotellerie oder ähnlichem
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Eine sehr selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Leidenschaftlicher Teamplayer

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schicken und modernen Büro in Eppendorf
• Einen modernen Arbeitgeber mit skandinavischem Hintergrund und langfristiger Perspektive
• Gute Einblicke in den Management-Bereich
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Arbeiten Spaß macht
• Regelmäßige Betriebs- und After Work Events, monatliche Sachbezüge in Höhe von 50,-€, Bike-Leasing, frisches Bio-Obst, Bezuschussung von VWL, etc.
• Super Kolleginnen und Kollegen

LOGSTOR Deutschland GmbH, Christoph-Probst-Weg 29-31, 20251 Hamburg, www.logstor.com