Mitarbeiter Backoffice / Service für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

Möchtest du Teil der Energie- und Wärmewende sein? Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) für unseren Montageinnendienst am Standort Henstedt-Ulzburg oder in Hamburg.

Die Koordination von verschiedenen Prozessen sind deine Leidenschaft und durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick, sowie deine kaufmännische Affinität und dein freundliches Wesen bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Subunternehmer, sowie deine Kolleginnen und Kollegen. Du möchtest deinen eigenen Teil zum Umweltschutz und der effizienten Energieeinsparung beitragen? Dann bist du für unser Team die ideale Besetzung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich in einer unbefristeten Anstellung.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Abwicklung von Montageaufträgen in SAP von der Auftragsannahme/Erstellung bis hin zur Rechnungsstellung
• Abrechnung der Montageleistungen an Kunden
• Abwicklung von Rechnungskorrekturen
• Schreiben von Belastungsanzeigen
• Eingangsrechnungsprüfung von Subunternehmern
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Montageleitung und Montageplanung
• Koordinationsanfragen der internen Montageeinheit
• Beauftragung von Subunternehmern
• Bestellung von Montagematerialien
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden der Montageeinheit und dem Außendienst
• Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung
• Aktiver Beitrag bei der Entwicklung und Optimierung von Systemen und Prozessen

Diese Anforderungen solltest du erfüllen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Gutes Verständnis für Zahlen und versiert in der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert aber kein Muss
• Leidenschaftlicher Teamplayer mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit 
• Einen modernen Arbeitgeber mit skandinavischem Hintergrund und langfristiger Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Arbeiten Spaß macht
• Wir unterstützen deine Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, Home Office Möglichkeit und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Regelmäßige Betriebs- und After Work Events, monatliche Sachbezüge in Höhe von 50,-€, frisches Bio-Obst, Bike-Leasing, Bezuschussung von VWL
• Ein herzliches und familiäres Miteinander

Für Rückfragen steht dir Melina Weiß aus unserer Personalabteilung in Hamburg gerne zur Verfügung unter: 040 540 9046-17. Wir freuen uns über deine digitale Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung via unserem Bewerbungstool:

https://logstorde.varbi.com/de/what:job/jobID:718532/